Vermieten und Verwalten

Deine Immobilien in besten Händen

Unser top ausgebildetes Fachpersonal mit jahrelanger Erfahrung im Immobiliensektor steht bereit, um dir maßgeschneiderte Lösungen in der WEG- und Mietverwaltung anzubieten. Mit einem erprobten Kooperationsnetzwerk und genügend Kapazität sind wir bestens gerüstet, um sowohl den Mieter:innen als auch der Eigentümergemeinschaft optimal gerecht zu werden. Wir nehmen uns Zeit für alle Fragen und Anliegen und tragen dadurch zu einem harmonischen, gepflegten Wohnumfeld und damit auch zur Attraktivität der Immobilie bei. Optimal verwaltete Betriebskosten bewirken ein effizientes Kostenmanagement und die fachgerechte Instandhaltung sorgt für eine langfristige Werterhaltung deines Eigentums.

Mietverwaltung

Diese Leistungen bieten wir dir

Kaufmännische Aufgaben

Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
Rechnungskontrolle
Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister:in)
Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mietparteien, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen

Technische Aufgaben

Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerksbetriebe
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher:innen
Einweisung von Handwerker:innen und Hausmeister:innen
Schlüsselmanagement

Rechtliche Aufgaben

Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
Abschluss bzw. Kündigung von Mietverträgen
Abnahme und Übergabe der Mietsache
Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
Bearbeitung von Mietminderungen
Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

Auswahl von Mieter:innen
Korrespondenz mit Eigentümer:innen und Mieter:innen
Verhandlungen mit Behörden
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
Beschwerdemanagement
Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Hast du noch Fragen?

WEG-Verwaltung

Diese Aufgaben übernehmen wir für dich

Kaufmännische Aufgaben

Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümer:innen
Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister:innen, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technische Aufgaben

Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparkern, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerksbetrieben
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher:innen
Versicherungsabrechnung durchführen
Einweisung Handwerker:innen und Hausmeister:innen
Schlüsselmanagement
Beauftragen von Sachverständigen
Entwicklung von Nutzungskonzepten

Rechtliche Aufgaben

Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

Korrespondenz mit Eigentümer:innen und Mieter:innen vermieteter Eigentumswohnungen
Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
Führung von Beschlusssammlungen
Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
Beschwerdemanagement
Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Sprechen wir darüber!